Sådan Scanner du Dokumenter med iPhone

Sådan Scanner du Dokumenter med iPhone: Hurtig Guide

Du kan scanne dokumenter med iPhone helt uden en ekstra app: Noter-appen og Arkiver-appen har begge en indbygget scanner, der laver et foto af et papir om til en lige, beskåret PDF-side. Vil du bagefter underskrive dokumentet, beskytte det med en adgangskode eller nemt finde det igen blandt mange sider, er en app bygget til formålet som Filewise et naturligt næste skridt.

Åbn Noter-appen og tryk på vedhæftningsikonet, derefter på Scan dokumenter.
Hold iPhone hen over siden, og lad Auto-tilstanden udløse kameraet af sig selv.
Træk i hjørnerne, så beskæringen passer, tryk på Behold scanning, og gentag for flere sider.
Tryk på Færdig. Siderne gemmes som én PDF i noten.
Vil du have et skarpere resultat, du kan underskrive og låse: Hent Filewise og scan de samme sider til en ren PDF, du kan beskytte med en adgangskode.

Sådan Scanner du Dokumenter i Noter-appen på iPhone

Noter-appen har en dokumentscanner indbygget på ethvert iPhone, og ifølge Apple Support koster det ikke ekstra at bruge den. Åbn en note, tryk på vedhæftningsikonet, og vælg Scan dokumenter. Kameraet finder kanterne af siden, retter den op, og gemmer en færdig PDF.

Sådan gør du trin for trin:

Åbn Noter-appen, og opret en ny note eller åbn en eksisterende.
Tryk på vedhæftningsikonet (kamera- eller papirklips-symbolet), og tryk derefter på Scan dokumenter.
Hold iPhone over papiret. I Auto-tilstand udløser kameraet automatisk, når det ser kanterne, eller du kan trykke på lukkerknappen selv.
Træk hjørnerne, så de passer nøjagtigt til siden, og tryk på Behold scanning. Gentag for hver ekstra side.
Tryk på Færdig. Siderne gemmes som én PDF i noten, klar til at dele eller flytte til Arkiver.

Det virker helt uden internetforbindelse, og det er en god løsning til en enkelt kvittering, et brev eller en enkeltstående blanket.

Sådan Scanner du Dokumenter med Arkiver-appen på iPhone

Arkiver-appen har den samme scanner som Noter, men gemmer resultatet direkte i en mappe i stedet for inde i en note, hvilket er praktisk, når PDF'en skal ligge et bestemt sted med det samme.

Åbn Arkiver-appen.
Tryk på Mere-knappen (de tre prikker), og vælg Scan dokumenter.
Ret kameraet mod dokumentet. Auto-tilstand fanger siden selv, eller tryk på lukkerknappen.
Juster hjørnerne, behold scanningen, og tilføj flere sider ved behov.
Tryk på Færdig, vælg en mappe, og tryk på Gem. Resultatet er en flersidet PDF, der ligger nøjagtigt der, du valgte.

Fordi du vælger mappen, før du gemmer, sparer du et ekstra trin bagefter: dokumentet er allerede organiseret i stedet for at ligge og vente i en note.

Sådan Scanner du Dokumenter med Filewise

Filewise laver det samme papir om til et skarpere, mere brugbart dokument: en ren, flersidet PDF med en signatur, du selv tegner, og en adgangskode, du sætter på, før du sender den videre. Live kantgenkendelse og automatisk beskæring gør, at siderne bliver lige, uden at du selv skal trække i hjørnerne.

Åbn Filewise, og vælg tilstanden Dokument (eller ID-kort og Pas til identitetsdokumenter).
Hold telefonen over siden. Kantgenkendelse, automatisk optagelse og perspektivretning gør den lige af sig selv, og du kan altid justere beskæringen manuelt.
Bliv ved med at scanne for at tilføje flere sider. Der er intet sidetal-loft, og du kan omarrangere eller slette en side, før du er færdig.
Vælg et filter (Original, Auto, Magic Color, Lys, S/H, Gråtone eller Fotokopi), og brug det på alle sider på én gang.
Tilføj en signatur, en sladdet boks eller en adgangskode, før du eksporterer som PDF, JPG eller Word.

Er dokumentet noget, du kommer til at skulle finde igen om et halvt år, hjælper det at lægge det i en mappe, du selv opretter, med det samme, i stedet for at lede efter det i kamerarullen bagefter.

Sådan Sender du Dokumentet Videre, Når Scanningen er Færdig

Uanset om PDF'en er lavet i Noter, Arkiver eller Filewise, deler du den fra iOS' almindelige delemenu: tryk på Del-ikonet, og vælg Mail, Beskeder, AirDrop eller en cloud-tjeneste. Det samme delemenu bruger du til at gemme filen i en anden app eller printe den med AirPrint.

Skal dokumentet sendes til en myndighed eller et forsikringsselskab, er det ofte lettere at holde styr på filen, hvis den allerede ligger i en navngivet mappe med relaterede papirer, i stedet for at lede efter den i kamerarullen bagefter.

Tips til en Skarp Dokumentscanning på iPhone

Nogle få vaner gør forskellen mellem en skarp scanning og en, du må lave om.

Brug jævnt, indirekte lys. En enkelt loftslampe eller direkte sollys skaber en blank refleks på blankt papir; lys fra siden fra et vindue er jævnere.
Læg dokumentet på en mørk, ensfarvet baggrund. Det gør det lettere for kameraet at finde kanterne præcist, især på et lyst papir.
Hold telefonen roligt og parallelt med siden. En skæv vinkel giver en forvrænget side, selv efter automatisk perspektivretning.
Tør linsen af. Et fedtet fingeraftryk på kameralinsen er den mest almindelige årsag til en sløret scanning.
Scan alle sider i én omgang. Så slipper du for at samle løse sider fra flere scanninger bagefter.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg scanne dokumenter på iPhone uden at downloade en app?

Ja. Både Noter-appen og Arkiver-appen har en indbygget dokumentscanner, der virker uden ekstra download. Åbn appen, tryk på Scan dokumenter, og hold telefonen hen over papiret, så fanger kameraet siden automatisk.

Hvad er forskellen på at scanne i Noter og i Arkiver?

Begge bruger den samme indbyggede scanner, men Noter gemmer scanningen inde i en note, mens Arkiver gemmer den direkte som en fil i en mappe, du vælger. Arkiver er derfor praktisk, når filen skal ligge organiseret med det samme.

Hvorfor skulle jeg bruge en app som Filewise i stedet for den indbyggede scanner?

Den indbyggede scanner er god til en enkeltstående side, men Filewise tilføjer ting som signatur, sladning, adgangskode på filen og et ubegrænset antal sider i samme dokument, hvilket gør den bedre egnet til kontrakter, ansøgninger og andre flersidede papirer.

Kan jeg scanne flere sider til én samlet PDF på iPhone?

Ja, i alle tre løsninger kan du fortsætte med at scanne side efter side, og de bliver samlet i én PDF-fil, når du trykker på Færdig. Der er ikke noget praktisk loft for, hvor mange sider en enkelt scanning kan indeholde.

Virker iPhone-scanning uden internetforbindelse?

Ja. Både den indbyggede scanner og Filewise fungerer offline, så du kan scanne dokumenter, selv når du ikke har wifi eller mobildata, og dele eller gemme filen senere.

Den Hurtigste Måde at Scanne Dokumenter på iPhone

For en enkelt kvittering eller et enkelt brev er Noter-appen den hurtigste vej, fordi den allerede ligger på telefonen og ikke kræver noget ekstra tryk end at åbne en note. Så snart dokumentet skal underskrives, beskyttes med en adgangskode eller samles med flere andre sider i en organiseret mappe, giver en dedikeret app som Filewise et renere resultat at arbejde videre med.

Hent Filewise, og gør din næste scanning til en skarp, organiseret PDF fra første forsøg.