PDF unterschreiben auf dem iPhone

PDF unterschreiben auf dem iPhone: Kurzanleitung

Um ein PDF auf dem iPhone zu unterschreiben, öffnest du die Datei in der Dateien-App, tippst auf Markup und zeichnest deine Unterschrift mit dem Finger. Musst du stattdessen ein Papierdokument unterschreiben, scannst du es zuerst und fügst die Unterschrift danach ein.

Öffne das PDF in der Dateien-App oder als Anhang in Mail.
Tippe auf das Markup-Symbol (der Stift im Kreis).
Wähle Unterschrift hinzufügen und zeichne mit dem Finger.
Ziehe die Unterschrift an die richtige Stelle und passe die Größe an.
Speichere die Datei und verschicke sie.

Hol dir Filewise, wenn du zuerst ein Papierdokument scannen und danach in einem Schritt unterschreiben willst.

So unterschreibst du ein PDF mit den iPhone-Bordmitteln

Ein fertiges PDF unterschreibst du ohne zusätzliche App direkt mit der Markup-Funktion, die in Dateien, Mail und Fotos eingebaut ist. Das reicht für ein einzelnes Formular, das schon als PDF vorliegt.

Öffne das PDF in der Dateien-App.
Tippe oben rechts auf das Markup-Symbol.
Tippe in der Werkzeugleiste auf das Plus und dann auf Unterschrift.
Zeichne deine Unterschrift mit dem Finger und tippe auf Fertig.
Ziehe die Unterschrift auf die passende Stelle im Dokument und speichere.

Markup merkt sich eine Unterschrift, die du schon einmal verwendet hast, sodass du sie beim nächsten Mal nur noch platzieren musst.

So unterschreibst du ein PDF mit Filewise

Musst du ein Papierdokument unterschreiben und nicht ein bereits fertiges PDF, übernimmt Filewise den ersten Schritt: das saubere Einscannen, wie in unserer Anleitung zum Dokumente scannen mit dem iPhone beschrieben. Danach fügst du die Unterschrift im selben Arbeitsgang ein.

Öffne Filewise und scanne die Seite im Dokument-Modus. Die Kantenerkennung findet die Seite automatisch, richtet sie gerade aus und schneidet sie zu.
Wähle bei Bedarf einen Filter wie Auto oder Magic Color, damit Text gut lesbar bleibt.
Tippe auf Unterschrift und zeichne sie mit dem Finger, oder lege eine bereits gespeicherte Unterschrift ein.
Passe Größe und Position der Unterschrift an und übernimm sie auf weitere Seiten, wenn das Dokument mehrere Unterschriftsfelder hat.
Exportiere das fertige Dokument als PDF und verschicke es direkt aus Filewise.

Eine einmal gespeicherte Unterschrift lässt sich immer wieder verwenden, auch aus einem Foto deiner Unterschrift mit entferntem Hintergrund, sodass du sie nicht jedes Mal neu zeichnen musst.

So verschickst du das unterschriebene PDF danach

Nach dem Unterschreiben schickst du die Datei am einfachsten über das iPhone-Freigabemenü, per Mail oder direkt aus Filewise, ohne sie vorher zu drucken oder erneut zu scannen.

Aus Filewise heraus wählst du Teilen und schickst die PDF-Datei als Anhang, speicherst sie in der Dateien-App oder legst sie in einem Ordner ab, den du für Verträge oder Formulare angelegt hast. Für ein Dokument, das nur für kurze Zeit einsehbar sein soll, eignet sich ein Freigabelink mit Ablaufdatum besser als ein Anhang, den der Empfänger dauerhaft behält.

Tipps für eine saubere Unterschrift auf dem iPhone

Eine gut lesbare, gerade sitzende Unterschrift wirkt professioneller und wird seltener zurückgewiesen. Ein paar Handgriffe machen den Unterschied.

Querformat nutzen: Drehe das iPhone quer, bevor du die Unterschrift zeichnest, dann hast du mehr Platz für eine natürliche Handschrift.
Größe vor dem Speichern prüfen: Eine zu kleine Unterschrift wirkt auf dem fertigen PDF oft verrutscht.
Gespeicherte Unterschrift verwenden: Spare Zeit bei mehrseitigen Verträgen, indem du eine gespeicherte Unterschrift auf jede Seite überträgst.
Kontrast prüfen: Bei einem gescannten Papierdokument hilft ein Filter wie Schwarzweiß, damit die Unterschrift gut sichtbar bleibt.
Vor dem Versand kontrollieren: Öffne das fertige PDF noch einmal und prüfe, ob die Unterschrift auf der richtigen Seite sitzt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein PDF auf dem iPhone unterschreiben, ohne es auszudrucken?

Ja. Sowohl die Markup-Funktion in der Dateien-App als auch Filewise fügen eine digital gezeichnete Unterschrift direkt in das PDF ein, ganz ohne Drucker. Du zeichnest die Unterschrift mit dem Finger und platzierst sie an der richtigen Stelle im Dokument.

Wie unterschreibe ich ein Dokument, das ich nur auf Papier habe?

Scanne es zuerst mit der iPhone-Kamera oder mit einer Scanner-App wie Filewise, damit daraus ein sauberes PDF wird. Danach fügst du die Unterschrift genauso ein wie bei einem PDF, das du bereits digital erhalten hast.

Ist eine mit dem Finger gezeichnete Unterschrift rechtlich gültig?

Für viele Alltagsdokumente reicht eine einfache elektronische Unterschrift aus. Verlangt ein Dokument ausdrücklich eine qualifizierte elektronische Signatur nach der eIDAS-Verordnung, etwa bei bestimmten Verträgen, brauchst du einen dafür zugelassenen Anbieter für diese Signaturstufe.

Kann ich dieselbe Unterschrift auf mehreren Seiten verwenden?

Ja. Eine gespeicherte Unterschrift lässt sich auf jede Seite eines mehrseitigen Dokuments übertragen, sodass du bei einem längeren Vertrag nicht jede Unterschriftsstelle einzeln neu zeichnen musst.

Was mache ich, wenn ich meine Unterschrift lieber aus einem Foto übernehmen will?

Fotografiere deine Unterschrift auf einem weißen Blatt Papier und lass den Hintergrund entfernen, damit nur die Linien übrig bleiben. So sieht die digitale Version genauso aus wie deine echte Unterschrift auf Papier.

Der schnellste Weg, ein PDF auf dem iPhone zu unterschreiben

Für ein einzelnes PDF, das schon fertig vorliegt, reicht die Markup-Funktion in der Dateien-App völlig aus. Sie ist eingebaut und in wenigen Sekunden erledigt. Einen Überblick über passende Scanner-Apps findest du in unserem Vergleich der besten Scanner-Apps fürs iPhone.

Musst du dagegen zuerst ein Papierdokument scannen, bevor du es unterschreibst, sparst du Zeit, wenn du beides in einer App erledigst statt zwischen Kamera-App, Dateien und einem Scanner zu wechseln. Hol dir Filewise und scanne, unterschreibe und verschicke dein nächstes Dokument in einem Arbeitsgang.