Hoe scan je documenten met je iPhone

Hoe scan je documenten met je iPhone: snelle stappen

Je scant documenten met je iPhone door de camera boven het papier te houden: de Notities-app en de Bestanden-app herkennen de rand automatisch en maken er een PDF van. Voor een scherpere scan met filters, paginabeheer en een handtekening gebruik je Filewise.

Open de Notities-app, Bestanden-app of Filewise.
Houd je iPhone boven het document tot de rand automatisch wordt herkend.
Wacht op de automatische opname of maak zelf de foto.
Scan de volgende pagina's voor een document met meerdere pagina's.
Sla het resultaat op als PDF en deel het via het deelvenster.

Download Filewise voor een scherpere scan die je meteen kunt ondertekenen en met een wachtwoord beveiligen.

Documenten scannen met de Notities-app en Bestanden-app op je iPhone

Je iPhone heeft twee ingebouwde scanners: een in de Notities-app en een in de Bestanden-app. Geen extra app nodig voor een snelle scan van een enkel document.

In de Notities-app open je een nieuwe notitie, tik je op het camera-icoon en kies je Documenten scannen. De rand van het papier wordt automatisch herkend en de pagina wordt rechtgetrokken. Herhaal dit voor elke volgende pagina en tik op Bewaar wanneer je klaar bent. De scan blijft in de notitie staan, maar je kunt hem ook exporteren als PDF via het deelicoon.

In de Bestanden-app werkt het bijna hetzelfde: tik op de drie puntjes rechtsboven in een map en kies Scan documenten. Dit is handig als je de PDF direct in een specifieke map wilt opslaan, bijvoorbeeld in iCloud Drive.

Beide scanners werken prima voor een snel kopietje van een enkele pagina, zoals een kassabon of een kort briefje.

Documenten scannen met Filewise op je iPhone

Filewise voegt toe wat de ingebouwde scanners niet doen: filters voor een strakkere pagina, een handtekening, een wachtwoord en mappen om je scans in te ordenen.

Open Filewise en kies de modus Document. Richt de camera op het papier: live randherkenning en automatische opname zorgen dat elke pagina recht en scherp wordt vastgelegd, zonder handmatig bijsnijden. Scan zo veel pagina's als je nodig hebt, er zit geen limiet op het aantal.

Na het scannen kies je uit zeven filters (Origineel, Auto, Magic Color, Lichter, Zwart-wit, Grijstinten, Kopieerapparaat) om de pagina leesbaar en netjes te maken. Je stelt het paginaformaat in op A4, Letter of Legal, draait scheve pagina's recht en past een filter toe op alle pagina's tegelijk.

Moet er een handtekening bij? Teken die met je vinger of zet een eerder opgeslagen handtekening op elke pagina. Wil je het document beveiligen voordat je het verstuurt? Zet er een PDF-wachtwoord op of dek gevoelige regels af met een redactievak dat in de geëxporteerde PDF wordt ingebrand. Sla het bestand op in een map die je zelf aanmaakt, zodat je het later snel terugvindt.

Meerdere pagina's samenvoegen in één PDF op je iPhone

Een document met meerdere pagina's wordt in Filewise automatisch één PDF, ongeacht hoeveel pagina's je scant. Dat is handiger dan losse foto's of losse scans die je achteraf moet combineren.

Scan de eerste pagina, tik op de plusknop om de volgende pagina toe te voegen en herhaal dit tot het hele document klaar is. In het paginabeheer sleep je pagina's naar de juiste volgorde, verwijder je een misluke opname of voeg je een lege pagina toe. Heb je al losse scans of foto's op je iPhone staan? Importeer ze vanuit Foto's of Bestanden en voeg ze samen tot één PDF.

Tips voor een scherpe documentscan op je iPhone

Leg het document op een vlakke, egale ondergrond zonder schaduw eroverheen.
Gebruik daglicht of een gelijkmatig verlichte kamer in plaats van felle bureaulamp van opzij.
Houd de iPhone recht boven het papier, niet schuin, voor een rechte scan zonder vervorming.
Kies de filter Zwart-wit voor tekstpagina's en Kopieerapparaat voor een vaag of met de hand geschreven document.
Controleer elke pagina direct na het scannen, zodat je een onscherpe opname meteen opnieuw maakt.

Veelgestelde vragen

Kan ik op mijn iPhone scannen zonder een extra app te downloaden?

Ja. De Notities-app en de Bestanden-app hebben allebei een ingebouwde documentscanner die de rand van het papier automatisch herkent en er een PDF van maakt, zonder dat je iets hoeft te installeren.

Wat is het verschil tussen scannen met de Notities-app en met Filewise?

De Notities-app maakt een snelle scan die in je notities blijft staan. Filewise is gebouwd voor een compleet document: filters voor een strakkere pagina, paginabeheer voor meerdere bladzijden, een handtekening en een wachtwoord voordat je het bestand deelt.

Hoeveel pagina's kan ik in één keer scannen op mijn iPhone?

Er zit geen vaste limiet op het aantal pagina's dat je in Filewise scant. Je scant de ene pagina na de andere en ze komen automatisch in dezelfde PDF terecht, handig voor een dik contract of een heel dossier.

Kan ik een gescand document op mijn iPhone ondertekenen?

Ja, in Filewise teken je met je vinger op het scherm of gebruik je een eerder opgeslagen handtekening. Die handtekening zet je op elke pagina die dat nodig heeft, zonder het document eerst te printen.

Waar vind ik mijn gescande documenten terug op mijn iPhone?

In Filewise leg je zelf mappen aan en sla je elke scan op in de map die je kiest, bijvoorbeeld per jaar of per onderwerp. Zo vind je een document later snel terug via de mapstructuur of de zoekfunctie.

De snelste manier om documenten te scannen op je iPhone

Voor een losse pagina die je even nodig hebt, volstaat de Notities-app of de Bestanden-app prima. Voor een document dat je serieus gaat gebruiken, zoals een contract, een formulier of een dossier met meerdere pagina's, geeft Filewise je een scherpere scan, een handtekening en een wachtwoord in dezelfde app.

Download Filewise en maak van je volgende stapel papier in één keer een net geordende PDF.