Hvordan skanne dokumenter på iPhone

Hvordan skanne dokumenter på iPhone: Hurtigguide

Du skanner dokumenter på iPhone ved å ta et bilde av papiret med kameraet, la telefonen finne kantene automatisk og lagre resultatet som en PDF, enten i Notater-appen som allerede ligger på telefonen, eller i en dedikert app som Filewise for et renere resultat.

Åpne Notater-appen eller Filewise.
Start et nytt skann og legg papiret på et flatt underlag med god belysning.
La kameraet fange siden automatisk, eller trykk selv når kantene ligger riktig.
Legg til flere sider i samme fil hvis dokumentet har mer enn én side.
Beskjær, rett opp og lagre som PDF.

Last ned Filewise for å skanne flersidige dokumenter til én ren PDF du kan signere og passordbeskytte før du sender den videre.

Hvordan skanne dokumenter med de innebygde verktøyene på iPhone

Du trenger ikke en ekstra app for å skanne et enkelt dokument. Notater-appen og Filer-appen har begge en innebygd skanner som fanger siden automatisk og lagrer den som PDF eller bilde, klar til å deles.

I Notater-appen oppretter du en ny notat, trykker på kamera-ikonet og velger å skanne dokumenter. Hold telefonen over papiret til kameraet finner kantene og tar bildet selv. Du kan justere beskjæringen manuelt etterpå, snu siden om den er skjev, og legge til flere sider før du lagrer notatet. Skannet lagres da som en PDF inne i notatet, og du kan dele den derfra som fil.

Filer-appen bruker samme skannefunksjon: åpne mappen du vil lagre i, trykk på mer-menyen og velg å skanne dokumenter. Resultatet blir en PDF-fil rett i mappen din, uten mellomsteget om å lagre fra en notat først.

Denne løsningen er rask og fungerer godt for et enkelt kvitteringsbilde eller en side du bare skal sende videre samme dag.

Hvordan skanne dokumenter med Filewise

Filewise bruker samme type automatiske kantgjenkjenning, men legger til verktøy for dokumenter som skal bli liggende, deles med andre eller sendes videre som en offisiell kopi.

Åpne Filewise og trykk på skanneknappen.
Velg Dokument-modus, hold telefonen over papiret og la auto-fangst ta bildet når kantene er rette.
Fortsett å skanne side etter side inn i samme fil. Filewise setter ingen grense for hvor mange sider ett dokument kan ha.
Velg et filter som passer siden, for eksempel Svart-hvitt for ren tekst eller Fotokopi for en falmet eller håndskrevet side, og velg sidestørrelse som A4 eller Letter.
Legg til en signatur, en sladdeboks over sensitiv informasjon eller et passord før du eksporterer.
Lagre den ferdige PDF-en i mappen du selv har valgt, og del den fra delingsmenyen.

Mens Notater-appen dekker et raskt enkeltbilde godt, samler Filewise flere sider i én ryddig fil og gir deg filtre, sidestørrelser og beskyttelse i samme app, uten å bytte mellom flere verktøy underveis.

Slik sender du PDF-en videre etter du har skannet den

Når skannet er ferdig, ligger det klart til å sendes fra delingsmenyen, det samme panelet du kjenner igjen fra Filer, Bilder og de fleste andre apper på iPhone.

Trykk på del-ikonet i Notater-appen, Filer-appen eller Filewise, og velg mottaker: e-post, en melding, AirDrop til en annen Apple-enhet i nærheten, eller lagre rett i Filer. I Filewise kan du i tillegg opprette en delingslenke til dokumentet, med en utløpsdato du selv setter (aldri, 1, 7 eller 30 dager), slik at mottakeren åpner en lenke i stedet for et vedlegg som blir liggende i innboksen for alltid.

Tips for et skarpt skann på iPhone

Et par enkle grep gjør forskjellen mellom et skann du må ta på nytt og et du kan sende videre med en gang.

God belysning: skann nær et vindu eller under et takarmatur. Unngå å skygge for papiret med telefonen eller egen kropp.
Flatt underlag med kontrast: legg papiret på et bord i en annen farge enn selve arket, det gjør det lettere for kameraet å finne kantene.
Hold telefonen rett over siden: en vinkel fra siden gir en skjev PDF som må rettes opp manuelt etterpå.
Velg riktig filter: Svart-hvitt egner seg til vanlig tekst, Fotokopi til falmede eller håndskrevne sider, og Original når fargene i dokumentet er viktige, for eksempel et diagram eller en stemplet attest.
Skann alle sidene før du lagrer: det er raskere å legge til én side til enn å gå tilbake og lage et nytt dokument etterpå.

Vanlige spørsmål

Kan jeg skanne et dokument på iPhone uten å laste ned en app?

Ja. Notater-appen og Filer-appen har begge en innebygd skanner som ligger klar på telefonen. Åpne appen, velg å skanne dokumenter, og la kameraet fange siden automatisk. Resultatet lagres som PDF, og du kan dele det derfra uten noen ekstra installasjon.

Hvordan får jeg flere sider inn i samme PDF-fil?

Både den innebygde skanneren og Filewise lar deg legge til side etter side i samme økt før du lagrer. Fortsett å skanne til alle sidene er med, og hele stabelen blir én PDF-fil i riktig rekkefølge i stedet for flere separate filer du må slå sammen etterpå.

Hvorfor blir skannet mitt skjevt eller mørkt?

Et skjevt skann kommer som regel av at telefonen holdes på skrå i stedet for rett over papiret, mens et mørkt resultat ofte skyldes svakt lys eller en skygge fra hånden din. Flytt deg nærmere et vindu, hold telefonen parallelt med bordet, og bruk et filter som Fotokopi for å lysne en falmet side etterpå.

Kan jeg legge til en signatur på det skannede dokumentet?

Ja, med Filewise kan du tegne en signatur med fingeren rett på skjermen og legge den på hvilken som helst side i det skannede dokumentet. Du kan lagre signaturen for gjenbruk, slik at du slipper å tegne den på nytt hver gang du signerer et nytt dokument.

Den raskeste måten å skanne dokumenter på iPhone

For et enkelt bilde du skal sende samme dag holder den innebygde skanneren i Notater-appen godt. Skal dokumentet bli liggende, deles med andre eller ha flere sider, signatur og et passord, samler Filewise alt i én app fra første skann til ferdig fil.

Last ned Filewise og gjør neste papirbunke om til én ryddig PDF du kan signere, sladde og dele akkurat slik du vil.