Hvordan underskriver man en PDF på iPhone

Hvordan underskriver man en PDF på iPhone: Hurtig guide

Du underskriver en PDF på iPhone ved at åbne filen i Arkiver, trykke på Markering, tegne din underskrift med fingeren og gemme filen. Skal du i stedet underskrive et papirdokument, scanner du det først, og tilføjer så underskriften på samme måde.

Åbn PDF'en i Arkiver, eller åbn en papirside i Filewise med Dokument-tilstand.
Tryk på Markering i Arkiver, eller på Underskrift i Filewise.
Tegn din underskrift med fingeren, eller sæt en underskrift, du allerede har gemt.
Placér underskriften på siden, og tilpas størrelsen efter behov.
Gem filen, og send den videre, print den, eller læg den i en mappe.

Hent Filewise for at scanne et papirdokument og have det underskrevet og klar til afsendelse på under et minut.

Sådan underskriver du en PDF med iPhones indbyggede værktøjer

Ja, du kan underskrive en PDF på iPhone helt uden en ekstra app, med værktøjet Markering, der er indbygget i Arkiver, Mail og Fotos. Det er den vej, Apple selv beskriver til at udfylde og underskrive PDF-formularer på iPhone.

Åbn PDF'en i Arkiver-appen, eller åbn den som vedhæftning i Mail.
Tryk på knappen Markering, vist som en pennespids i en cirkel.
Tryk på + i værktøjslinjen, og vælg Tilføj underskrift.
Tegn din underskrift med fingeren på skærmen, og tryk Udfør.
Træk underskriften hen på siden, tilpas størrelsen, og tryk Udfør igen for at gemme den underskrevne PDF.

Det fungerer fint til en enkelt formular, du allerede har som PDF. Markering husker en underskrift, du har brugt før, så du kan sætte den på igen uden at tegne den forfra hver gang.

Sådan underskriver du en PDF med Filewise

Filewise er bygget til at gøre hele vejen fra papir til underskrevet dokument til én sammenhængende arbejdsgang, i stedet for at du skal skifte mellem en scanner-app og Arkiver.

Åbn Filewise, og vælg Dokument-tilstand for at scanne papiret, eller importér en PDF fra Arkiver eller Fotos.
Ret kanterne til automatisk med live kantgenkendelse, og vælg et filter som Auto eller S/H for et rent scan.
Tryk på Underskrift, og tegn din underskrift, eller genbrug en, du har gemt tidligere.
Placér underskriften på den rigtige side, og kopiér den til flere sider, hvis dokumentet kræver det.
Eksportér som PDF, og del den med det samme, eller læg den i den mappe, du selv har oprettet.

Skal underskriften bruges igen og igen, for eksempel på hver ny kontrakt, sparer den gemte underskrift dig for at tegne den forfra hver gang. Du kan også lave en underskrift ud fra et billede, hvor baggrunden fjernes, så den ser ren og professionel ud på papiret. Hvis dokumentet indeholder følsomme oplysninger, du ikke ønsker at dele, sløres de linjer, før du eksporterer filen.

Hvordan sender du PDF'en, når den er underskrevet

Når filen er underskrevet, sender du den samme vej, som du ville sende en almindelig PDF, gennem del-menuen til Mail, Beskeder eller AirDrop.

Vil du gerne have styr på, om modtageren har åbnet filen, eller lukke for adgangen igen senere, giver et delelink fra Filewise mere kontrol: du sætter en udløbsdato (aldrig, 1, 7 eller 30 dage), kan tilbagekalde linket, og ser en tæller for, hvor mange gange dokumentet er blevet åbnet. Et enkelt link dækker ét dokument, så du bruger del-menuen, hvis du sender flere filer på én gang.

Tips til en underskrift, der ser professionel ud

Tegn underskriften i et roligt tempo på en flad overflade, så linjen ikke bliver hakket.
Gem underskriften én gang, og genbrug den, så den ser ens ud på tværs af dokumenter.
Læg mærke til sidestørrelsen, før du eksporterer. Et brev i A4 og en kontrakt i Legal-format skal have den rigtige størrelse for at se korrekt ud, når modtageren printer det.
Sæt en adgangskode på filen, hvis den indeholder personfølsomme oplysninger, før du sender den videre.

Ofte stillede spørgsmål

Kan man underskrive en PDF på iPhone uden at printe den?

Ja. Både Markering i Arkiver-appen og Filewise lader dig tegne en underskrift direkte på skærmen og gemme den ind i PDF-filen, uden at du printer noget som helst. Det virker lige så godt til en formular, du har modtaget som fil, som til et papirdokument, du scanner først.

Er en underskrift lavet med fingeren gyldig?

En håndtegnet underskrift på skærmen dækker de fleste hverdagsdokumenter, som følgesedler, interne aftaler og kvitteringer for modtagelse. Kræver dokumentet en kvalificeret elektronisk underskrift, for eksempel med MitID, skal du bruge en udbyder, der er godkendt til den slags underskrift.

Hvordan underskriver jeg et dokument, jeg kun har på papir?

Scan papiret først, for eksempel i Filewise, hvor kanterne rettes automatisk til, og siden bliver til en skarp PDF. Herefter tilføjer du din underskrift på samme måde, som hvis dokumentet allerede var en fil, og sender det videre.

Kan jeg bruge den samme underskrift på flere dokumenter?

Ja. Gemmer du underskriften én gang i Filewise, kan du sætte den samme underskrift ind på nye dokumenter, uden at tegne den igen hver gang. Det sparer tid, hvis du underskriver flere sider eller flere dokumenter i træk.

Skal jeg bruge en adgangskode på en underskrevet PDF?

Det er en god idé, hvis dokumentet indeholder personfølsomme oplysninger som cpr-nummer eller kontooplysninger. En adgangskode på filen betyder, at kun modtagere, der kender koden, kan åbne den, selv hvis filen bliver videresendt ved en fejl.

Den hurtigste måde at underskrive en PDF på iPhone

Til en enkelt formular, du allerede har som fil, er Markering i Arkiver-appen den hurtigste vej, uden at du behøver hente en ekstra app. Starter dokumentet derimod som et papirark, samler Filewise scanning, underskrift og afsendelse i ét forløb, så du ikke skal skifte mellem flere apps undervejs. Har du brug for et rent, overskueligt scan som første skridt, kan du læse mere i vores guide til hvordan man scanner med iPhone. Vil du sammenligne apps til hele opgaven, har vi samlet dem i den bedste scanner app til iPhone.

Hent Filewise, og gør din næste underskrift klar til afsendelse, uden at du behøver skifte mellem flere apps.