PDF erstellen iPhone: So geht's

PDF erstellen iPhone: Kurzanleitung

PDF erstellen iPhone geht ohne Computer und ohne Scanner: Ein Blatt Papier fotografieren oder ein vorhandenes Foto importieren, dann als PDF sichern. Für ein einzelnes Blatt reicht der Druckdialog in den Bordmitteln, für mehrseitige Dokumente lohnt sich eine Scanner App wie Filewise.

Öffne das Foto oder Dokument, aus dem ein PDF werden soll.
Tippe auf "Teilen" und wähle "Drucken", oder scanne das Dokument direkt in einer Scanner App.
Ziehe im Druckdialog mit zwei Fingern auf der Vorschau auseinander, um die PDF-Vorschau zu öffnen.
Sichere die Datei über "Teilen" in der Dateien-App oder exportiere sie direkt als PDF.
Benenne die Datei um und lege sie in den passenden Ordner.

Hol dir Filewise und erstelle aus mehreren Seiten in wenigen Sekunden ein einziges, sauberes PDF.

PDF erstellen iPhone mit den Bordmitteln

Ohne zusätzliche App reicht der Druckdialog in Fotos oder in der Dateien-App, um aus einem einzelnen Foto oder Dokument ein PDF zu machen. Für ein einzelnes Blatt ist das schnell erledigt, für mehrere Seiten wird es umständlicher.

Öffne das Foto in der App "Fotos" oder das Dokument in der Dateien-App.
Tippe auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben).
Wähle "Drucken" aus der Liste der Optionen.
Ziehe die Druckvorschau mit zwei Fingern auseinander, sie öffnet sich als PDF-Ansicht.
Tippe erneut auf "Teilen" und wähle "In Dateien sichern" oder eine andere App.

Diese Methode funktioniert auch mit der Notizen-App: Ein gescanntes Dokument in einer Notiz lässt sich über "Teilen" ebenfalls direkt als PDF exportieren, ganz ohne Umweg über den Druckdialog.

PDF erstellen iPhone mit Filewise

Filewise erstellt ein PDF direkt beim Scannen und fügt mehrere Seiten automatisch zu einer einzigen Datei zusammen, ganz ohne den Umweg über den Druckdialog.

Öffne Filewise und tippe auf das Scan-Symbol.
Wähle den Modus "Dokument" für Papierdokumente oder "Text extrahieren", wenn du zusätzlich den Text erkennen möchtest.
Fotografiere jede Seite nacheinander, die Kantenerkennung schneidet automatisch zu.
Wähle bei Bedarf einen Filter wie "Schwarz-Weiß" oder "Magic Color" und lege die Seitengröße fest, zum Beispiel A4.
Tippe auf "Fertig" und exportiere den fertigen Scan als PDF über "Exportieren" oder "Teilen".

Wichtig für mehrseitige Dokumente: Solange du im selben Scan-Vorgang bleibst, landen alle fotografierten Seiten automatisch in einem einzigen PDF, ohne Seitenlimit. Willst du den Text aus dem Dokument zusätzlich wiederfinden können, nutze vorher den Modus "Text extrahieren": Filewise erkennt den Text auf Deutsch, sodass du danach den Inhalt deiner Scans in der App durchsuchen kannst.

Mehrere Dateien zu einem PDF zusammenführen

Wer bereits mehrere einzelne PDFs oder Fotos hat, kann sie mit Filewise zu einer Datei zusammenführen, ohne jede Seite neu zu scannen.

Importiere die vorhandenen Dateien über "Aus Dateien importieren" oder "Aus Fotos importieren".
Öffne den Seiten-Manager und markiere die Dokumente, die zusammengehören sollen.
Wähle "Zusammenführen", um sie in ein einziges PDF zu verbinden.
Ordne die Seiten bei Bedarf per Drag-and-drop neu an.
Exportiere das zusammengeführte PDF oder teile es direkt weiter.

So entsteht zum Beispiel aus einer eingescannten Rechnung und einem als Foto vorhandenen Lieferschein ein einziges, vollständiges PDF für die Buchhaltung oder das Finanzamt.

Tipps für ein sauberes PDF auf dem iPhone

Ein paar einfache Handgriffe machen den Unterschied zwischen einem unscharfen Handyfoto und einem PDF, das auch gedruckt gut aussieht.

Gutes Licht nutzen: Am Fenster oder unter einer Deckenleuchte scannen, Schatten auf dem Papier vermeiden.
Gerade halten: Das iPhone möglichst parallel über das Blatt halten, das verringert die Verzerrung.
Kontrastreichen Untergrund wählen: Ein dunkler Tisch hilft der Kantenerkennung bei hellem Papier.
Passende Seitengröße einstellen: A4 für die meisten deutschen Dokumente, Letter oder Legal nur bei Vorlagen aus den USA.
Filter testen: "Schwarz-Weiß" macht Text besonders scharf, "Magic Color" eignet sich gut für farbige Vorlagen.

Häufig gestellte Fragen

Wie mache ich aus einem Foto ein PDF auf dem iPhone?

Öffne das Foto in der App "Fotos", tippe auf "Teilen" und wähle "Drucken". Ziehe die Druckvorschau mit zwei Fingern auseinander, dadurch öffnet sich die PDF-Ansicht des Fotos. Über "Teilen" lässt sich diese PDF-Ansicht anschließend in der Dateien-App sichern oder direkt weiterschicken.

Kann ich mehrere Seiten zu einem PDF zusammenfassen?

Ja. In Filewise landen alle Seiten, die im selben Scan-Vorgang fotografiert werden, automatisch in einem einzigen PDF, ganz ohne Seitenlimit. Bereits vorhandene einzelne PDFs oder Fotos lassen sich zusätzlich über den Seiten-Manager zu einer gemeinsamen Datei zusammenführen.

Brauche ich für PDFs auf dem iPhone eine zusätzliche App?

Nein, für ein einzelnes Foto reicht der Druckdialog in den Bordmitteln vollständig aus. Für mehrseitige Dokumente, schärfere Scans oder wenn zusätzlich der Text erkannt werden soll, lohnt sich eine Scanner App wie Filewise, die direkt beim Scannen ein sauberes PDF erstellt.

Wie groß darf ein PDF für ein Bewerbungs- oder Behördenportal sein?

Das hängt vom jeweiligen Portal ab, viele deutsche Behörden- und Bewerbungsportale begrenzen Uploads auf wenige Megabyte pro Datei. In Filewise lässt sich die Exportqualität vor dem Speichern anpassen, sodass ein mehrseitiges PDF auch bei strengen Größenlimits noch hochgeladen werden kann.

Der schnellste Weg, ein PDF auf dem iPhone zu erstellen

Für ein einzelnes Foto reicht der Druckdialog in den Bordmitteln völlig aus und kostet keine zusätzliche App. Sobald mehrere Seiten, Papierdokumente oder ein durchsuchbarer Text ins Spiel kommen, ist eine Scanner App wie Filewise der direktere Weg, weil das PDF gleich beim Scannen entsteht.

Wie ein kompletter Scan-Vorgang auf dem iPhone abläuft, zeigt unser Beitrag Dokumente scannen mit dem iPhone. Wer statt eines Scans ein bereits vorhandenes Foto in ein PDF umwandeln will, findet Details dazu unter Bild in PDF umwandeln iPhone. Muss das fertige PDF zusätzlich unterschrieben werden, hilft unsere Anleitung PDF unterschreiben iPhone weiter.

Hol dir Filewise und erstelle dein nächstes PDF direkt beim Scannen, ganz ohne Umweg über den Druckdialog.