Hvordan signere en PDF på iPhone

Hvordan signere en PDF på iPhone: Hurtigguide

Du signerer en PDF på iPhone ved å åpne filen, hente frem tegneverktøyet og legge signaturen din direkte inn i dokumentet, uten å skrive ut noe. Dette fungerer like greit for en PDF du har mottatt på e-post som for et papirdokument du skanner selv først.

Åpne PDF-en i Filer-appen, eller skann papiret først med Filewise.
Trykk på Merkeverktøy-ikonet (pennespissen) i Filer-appen, eller på signaturverktøyet i Filewise.
Tegn signaturen din med fingeren, eller bruk en signatur du har lagret fra før.
Plasser signaturen på riktig sted i dokumentet og juster størrelsen.
Lagre filen som PDF og send den videre.

Last ned Filewise for å skanne dokumentet, signere det og eksportere en ferdig PDF i samme app.

Hvordan signere en PDF med de innebygde verktøyene på iPhone

Du kan signere en PDF på iPhone helt uten en ekstra app, ved hjelp av Merkeverktøy som følger med iOS i både Filer-appen og Notater-appen. Dette fungerer fint for en enkeltstående PDF du allerede har liggende som fil.

Åpne PDF-en i Filer-appen og trykk på den runde pennespiss-ikonet øverst til høyre for å åpne Merkeverktøy.
Trykk på plussknappen og velg Signatur.
Tegn signaturen din med fingeren på skjermen, eller velg en signatur du har brukt før.
Dra signaturen til riktig plass i dokumentet, og bruk håndtakene til å tilpasse størrelsen.
Trykk Ferdig for å lagre den signerte PDF-en tilbake i Filer-appen.

Denne metoden er rask når PDF-en allerede finnes som fil, for eksempel en kontrakt du har fått tilsendt på e-post. Skal du derimot signere et papirdokument du fortsatt har i hånden, må du først skanne dokumenter på iPhone, noe Notater-appen og Filewise begge kan gjøre.

Hvordan signere en PDF med Filewise

Filewise er laget for iPhone og dekker hele veien fra papir til signert PDF i én app, uten at du må hoppe mellom skanner, e-post og et separat signeringsverktøy. Det gjør metoden praktisk når dokumentet starter som papir, for eksempel en leiekontrakt, et samtykkeskjema eller en arbeidsavtale.

Åpne Filewise og skann dokumentet i Document-modus. Live-kant-gjenkjenning finner siden automatisk, retter perspektivet og beskjærer bildet.
Skann eventuelt flere sider i samme økt, siden Filewise ikke setter noen grense på antall sider i en PDF.
Trykk på signaturverktøyet og tegn signaturen din med fingeren, eller hent frem en signatur du har lagret fra tidligere.
Kopier samme signatur til flere sider hvis kontrakten krever signatur på hver side.
Legg til dato eller et kryss der det trengs, med tekstverktøyet i appen.
Eksporter dokumentet som PDF, og del det via delefunksjonen, AirPrint eller en delelenke fra Filewise.

Fordelen med å gjøre alt i Filewise er at skanningen, signaturen og eksporten skjer i samme flyt, og du slipper å sy sammen flere apper når dokumentet i utgangspunktet var et papirark. Se vår oversikt over beste app for scanner til iPhone hvis du vil sammenligne flere skanner-apper først.

Viktigste funksjoner for signering

Tegn signaturen din med fingeren: rask signering direkte på skjermen, uten penn og papir.
Lagrede signaturer: gjenbruk samme signatur på nye dokumenter uten å tegne den på nytt hver gang.
Bilde av signaturen din: ta et bilde av signaturen din på papir, og Filewise fjerner bakgrunnen slik at den ser ren ut på PDF-en.
Kopier signatur til alle sider: praktisk for kontrakter med signaturfelt på flere sider.
PDF-passord: beskytt det signerte dokumentet med passord før du deler det videre.
Delelenke: del PDF-en med en lenke som har utløpsdato, kan tilbakekalles og viser hvor mange ganger den er åpnet.

Priser

Se App Store for gjeldende priser og abonnementer.

Hvordan sende den signerte PDF-en videre

Når dokumentet er signert, sender du det videre enten som et vanlig PDF-vedlegg eller som en delelenke, avhengig av hvem som skal motta det og hvor sensitivt innholdet er.

Et vedlegg i e-post eller meldinger fungerer greit for en enkelt kontrakt til én mottaker. For et dokument du vil dele mer kontrollert, for eksempel med et forsikringsselskap eller en utleier, kan du bruke en delelenke fra Filewise: lenken har en utløpsdato du velger (aldri, 1, 7 eller 30 dager), du kan tilbakekalle den når som helst, og du ser hvor mange ganger den er åpnet. Skal du dele flere filer samtidig, bruker du delefunksjonen i stedet for én lenke.

Tips for en ren signatur på iPhone

En signatur som ser ryddig ut på skjermen, ser like ryddig ut på den ferdige PDF-en, og det er verdt noen sekunder ekstra før du sender dokumentet videre.

Hold telefonen i ro og tegn signaturen litt større enn du ville gjort på papir, det gir jevnere linjer.
Bruk en lagret signatur til gjentakende dokumenter i stedet for å tegne den på nytt hver gang.
Sjekk at signaturen ikke dekker viktig tekst før du eksporterer PDF-en.
Skann papirdokumenter i godt lys med Filewise, slik at teksten rundt signaturfeltet er lett å lese.

Vanlige spørsmål

Kan jeg signere en PDF på iPhone uten å skrive den ut?

Ja. Du kan signere en PDF direkte på skjermen med Merkeverktøy i Filer-appen eller med signaturverktøyet i Filewise, uten å skrive ut eller skanne noe på nytt etterpå.

Er en signatur jeg tegner med fingeren gyldig på en vanlig avtale?

En håndtegnet signatur på skjermen fungerer for de fleste vanlige avtaler mellom private parter, som leiekontrakter eller samtykkeskjemaer. Enkelte formelle prosesser krever i stedet en kvalifisert elektronisk signatur fra en egen leverandør, og da bør du sjekke kravet før du signerer.

Hvordan signerer jeg et papirdokument jeg ikke har som PDF ennå?

Skann dokumentet først, for eksempel med Document-modus i Filewise, som retter perspektivet og beskjærer siden automatisk. Deretter legger du signaturen inn i den ferdige PDF-en på samme måte som med et dokument du har mottatt digitalt.

Kan jeg bruke samme signatur på flere sider i én kontrakt?

Ja. I Filewise kan du lagre signaturen din og kopiere den til alle sidene i dokumentet som trenger signatur, i stedet for å tegne den på nytt for hver side.

Hva gjør jeg hvis dokumentet må signeres av flere personer?

Send den signerte PDF-en videre til neste person, enten som vedlegg eller med en delelenke, slik at hver person legger til sin egen signatur før dokumentet går videre.

Den raskeste måten å signere en PDF på iPhone

For en enkeltstående PDF du allerede har som fil, er de innebygde Merkeverktøy-verktøyene i Filer-appen den raskeste veien til en signert PDF. Starter dokumentet som papir, eller trenger du å skanne flere sider, legge til dato og eksportere en ren fil i samme slengen, dekker Filewise hele løpet fra skanning til signatur.

Last ned Filewise og signer neste kontrakt uten å bytte mellom flere apper.